在国徽定做过程中，尺寸不符是常见但敏感的问题，尤其涉及国家象征用品时必须格外谨慎。出现尺寸误差不仅会影响美观和安装，还可能触及管理规定和使用许可要求，因此发现问题后应迅速按程序处理，避免擅自改动或继续使用。

发生尺寸不符时，第一步应当保存证据。建议拍摄多角度照片并用标尺或量具拍照记录实际尺寸，注明拍摄日期和订单编号，同时保留订单合同、图纸、双方邮件或聊天记录等沟通凭证，这些材料对后续协商或维权非常重要。

在确认尺寸与订单或标准不符后，应及时联系供货方进行沟通。对于普通标牌类定制，可根据合同约定要求返工、退换或赔偿；对于涉国家标志的产品，应核实该供货方是否具备相应资质与授权，必要时暂停使用并将情况报告给相关管理部门或采购单位，按照行政管理要求处理。

处理过程中要注意合同条款与验收依据。合同中应明确尺寸公差、验收标准、复检方式以及不合格的责任分担。若合同中有第三方质检条款，可依据质检报告确定责任并执行合同 remedies。在协商返工时，应确认返工后的质保期和验收程序，以免反复出现同类问题。

为防止尺寸不符问题发生，采购环节要强化技术沟通与样品确认。下单前提交明确的图纸、尺寸标注和测量基准，要求供方先提供样品或样板确认，书面签字确认后再批量生产。同时在合同中规定验收量具、测量方法和允许公差范围，减少因理解偏差造成的误差。

特别提醒，国徽等国家标志的制作和使用受法律法规限制，非经授权不得擅自生产或私自使用。采购单位在委托生产前，应核实供方资质并取得必要的批准手续，遇到涉及授权范围或合规性的问题，应优先咨询主管部门或法律顾问，确保处理方式符合规定。

总体来说，遇到尺寸不符要以保存证据、依法依约处理为原则，注重沟通与书面确认，并在今后的采购管理中完善技术要求与验收流程，从源头上降低此类问题再次发生的可能性。